Можно ли получить дубликаты свидетельств и правоустанавливающих документов без аннулирования оригиналов?

Question

Аннулируют ли дубликаты свидетельств о рождении и браке и правоустанавливающих документов на имущество (дкп, и тп) их оригинальные версии? То есть можно ли запросить дубликаты в загс и Росреестре этих документов и использовать их наряду с оригиналами?

Анна Бабикова · Answer

Здравствуйте! Аннулируют ли дубликаты свидетельств о рождении и браке и правоустанавливающих документов на имущество (дкп, и тп) их оригинальные версии? Дубликаты указанных документов не аннулируют оригиналы таких документов. То есть можно ли запросить дубликаты в загс и Росреестре этих документов и использовать их наряду с оригиналами? Да, можно, запрета нет

Марина Смирнова · Answer

Добрый день! Выдача дубликата возможна только в случае утери оригинала документа: ГОСТ Р 7.0.8-2013 21 подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа. 22 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа. В соответствии с ч.1 ст.9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» 1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния. https://base.garant.ru/173972/493aff9450b0b89b29b367693300b74a/#block_9 При этом, в законе не указано, что с выдачей дубликата оригинал документа утрачивает юридическую силу. То есть можно ли запросить дубликаты в загс и Росреестре этих документов и использовать их наряду с оригиналами? Да, законом это не запрещено.

Николай Хитцов · Answer

Здравствуйте. По каждому из перечисленных Вами документов нужно говорить отдельно. Что касается свидетельств о рождении, смерти, браке и пр. документов гражданского состояния, то понятие дубликата к ним не применяется, есть понятие «повторное свидетельство». Согласно ст. 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 N 143-ФЗ В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния,.. Повторно свидетельство выдается в случае невозможности использования первоначального свидетельства. При этом в нормативно-правовых актах не содержится положений о том, что при выдаче повторного свидетельства первоначальное аннулируется. Поэтому формально можно использовать и первоначальное свидетельство, и повторное, но делать так не рекомендуется, так как в некоторых случаях это может создать путаницу, когда в одном и том же ведомстве будут сведения о разных свидетельствах с разными номерами. Что касается правоустанавливающих документов. Правоустанавливающие документы — это договоры купли-продажи, аренды, дарения, найма и пр., они составляются в заранее определенном сторонами количестве экземплярах (как правило, по числу сторон сделки + 1 экземпляр для регистрирующего органа), поэтому ни о каких дубликатах таких документов говорить не приходится. У сторон должны быть оригиналы договором, в случае их утери в Росреестре можно получить заверенную копию договора, но это не будет ни оригиналом, ни дубликатом документа.