Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Приравнивается ли вход по логину и паролю на сайт к электронной подписи?
Ситуация: ООО на УСН оказывает услуги по доступу к базе данных посредством личных кабинетов контрагентов на сайте. Вход на сайт осуществляется по логину и паролю. Кроме того ООО осуществляет прием денежных средств от клиентов и перечисляет их исполнителю с удержанием своей комиссии. На сумму удержанной комиссии формируется акт об оказании услуг.
Вопрос: каким образом должен быть утвержден акт об оказании услуг в электронном виде, чтобы он имел юридическую силу и являлся основание для определения доходов для целей налогообложения? Приравнивается ли вход по логину и паролю на сайт к электронной подписи?
Вопрос: каким образом должен быть утвержден акт об оказании услуг в электронном виде, чтобы он имел юридическую силу и являлся основание для определения доходов для целей налогообложения?
Добрый день! Данный вопрос в принципе может быть решен закреплением в оферте соответствующего порядка подписания актов и прочих документов при исполнении договора исходя из принципа свободы договора ( ст. 421 ГК РФ). В том числе подтверждением принятия исполнения может быть совершение определенных действий посредством функционала сайт (личного кабинета пользователя)
для определения доходов для целей налогообложения?
доходы определяются налогоплательщиком самостоятельно исходя из положений соответствующей главы НК РФ ( в зависимости от применяемой системы налогообложения), договорных отношений (например при использовании агентской схемы и т.д.).
Здравствуйте
В идеале это конечно квалифицированная электронная подпись.
Простая электронная подпись — вход по логину и пароль — это только если сторонами в договоре установлено в рамках статьи 421 ГК, что они признают документы подписанные в какой то системе, путём входа через пароль.
Или например проставлением там ещё каких галочек о принятии.
Именно квалифицированная подпись никаких условий в договорах не требует.
каким образом должен быть утвержден акт об оказании услуг в электронном виде, чтобы он имел юридическую силу
Либо включаете в договор условие о простой эл. подписи в системе, может быть проставлением галочки, или же усиленная квалифицированная подпись — это лучший вариант.
Есть вот такая справка
Подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»
Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись и когда она используется // СПС КонсультантПлюс. 2023.
Дело не только в высокой степени защиты такой подписи, но и в ее юридической силе. В большинстве случаев подписанный ей электронный документ признается равнозначным документу на бумажном носителе с вашей собственноручной подписью. Квалифицированную ЭП нельзя использовать лишь на документе, который в силу закона или принимаемых в соответствии с ним нормативных правовых актов может быть только бумажным, как, например, вексель (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи, ст. 4 Закона о переводном и простом векселе).
Квалифицированную ЭП можно также использовать, если есть требование заверить документ печатью. Но учтите: закон, принимаемые в соответствии с ним нормативные правовые акты или соглашение участников электронного взаимодействия могут предусматривать дополнительные требования к электронному документу, при соблюдении которых он признается равнозначным заверенному печатью. Тогда вам потребуется соблюсти и такие требования (ч. 3 ст. 6 Закона об электронной подписи).
То есть это = документу подписанному своей рукой, и тут уже даже не нужны никаких особые условия в договор, галочки и т.д. Это вариант полноценной подписи- только в электронном виде.
Валентин, добрый день.
услуги по доступу к базе данных посредством личных кабинетов контрагентов на сайте. Вход на сайт осуществляется по логину и паролю.
Приравнивается ли вход по логину и паролю на сайт к электронной подписи?
Из вопроса следует, что ввод логина и пароля — это способ доступа к определенному личному кабинету пользователя.
Понятие электронной подписи дано в п.1 ст.2 ФЗ Об электронной подписи
1) электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
Введение же логина и пароля же удостоверяют только чей-либо вход в ЛК, но чей?.
Согласно п.2 ст.6 ФЗ Об электронной подписи.
Нормативные правовые акты исоглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи.
т.е. документы, направленные в электронном виде в ЛК могут считаться подписанными ЭП и признаваться равнозначными подписанным собственноручной подписью контрагента документов на бумажном носителе, если офертой надлещим образом это, во-первых, установлено, а во-вторых, оферта предусматривает порядок проверки. Т.е. это вопрос оферты. которую принимает пользователь при регистрации ЛК на сайте.
Вопрос: каким образом должен быть утвержден акт об оказании услуг в электронном виде, чтобы он имел юридическую силу и являлся основание для определения доходов для целей налогообложения?
Так и должен быть, только не утвержден, а просто подписан сторонами. И дело не только в акте самом по себе.
В силу п.9 ст.251 НК РФ
При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:
...
9) в виде имущества (включая денежные средства), поступившего комиссионеру, агенту и (или) иному поверенному в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или другому аналогичному договору, а также в счет возмещения затрат, произведенных комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента, принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров. К указанным доходам не относится комиссионное, агентское или иное аналогичное вознаграждение;
Т.е. обоснованием исключения из налоговой базы полученных средств, перечисленных в итоге контрагенту служатдокументы, подтверждающие заключение договора с ним, установление обязательств исполнителя по приему средств и их перечислению, установлению такого способа расчетов — как удержание своей комиссии при перечислении и фактическое исполнение в соответствии с договором. Т.е. это снова вопрос договора, оферты.
Валентин, здравствуйте!
Использование электронных подписей регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон об электронной подписи).
Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона об электронной подписи).
Электронные подписи бывают следующих видов:
1. Простая электронная подпись — ЭП, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования ЭП определенным лицом (ч. 2 ст. 5 Закона об электронной подписи).
2. Неквалифицированная электронная подпись (ч. 3 ст. 5 Закона об электронной подписи):
3. Квалифицированная электронная подпись (ч. 4 ст. 5 Закона об электронной подписи):
если такой порядок закреплен в договоре (оферте)