Как этот запрос правильно называется, акт приёма передачи?

Здравствуйте. У меня произошла следующая ситуация. 21.09.2023 г я заключила договор с физ. лицом на выполнение ремонтных работ. Согласно договора перевела 165 тысяч. Срок окончания ремонта 31.10.2023. Данный человек оказался мошенником, в квартиру даже никто не зашёл, соответственно ремонта нет. Для того, что бы его привлечь к ответственности я должна зафиксировать факт того, что договорные обязательства не выполнены. Как мне правильно поступить?! Достаточно ли видео, подтверждающее, что в квартире нет ремонта. Или мне нужно отправить по месту прописки запрос на то, что бы он явился и передал мне квартиру в определённый день. Соответственно если он не явится, у меня будет подтверждение, что запрос отправлен. Я приеду в установленный день и зафиксирую. Ключи так же человек удерживает у себя. Как этот запрос правильно называется, акт приёма передачи?!