Алина, добрый день.
Должны ли нам отдать оригинал доверенности или поставить авто на учет можно будет по копии?
Вам для постановки автомобиля на учет не потребуется, ни оригинал, ни копия доверенности представителя собственника, ни его личное присутствие в ГИБДД для целей регистрации.
В указанной ситуации обратите внимание есть ли в доверенность у представителя право на продажу данного автомобиля, а также проверьте совпадают ли данные собственника, указанные в доверенности с данными лица, указанными в ПТС/СТС приобретаемого транспортного средства.
Если доверенность удостоверена нотариусом проверьте ее на действительность через реестр доверенностей.
Сделать это можно здесь — https://reestr-dover.ru/?ref=vc.ru
При заключении договора в шапке Вы также указываете, что договор заключается продавцом, с внесением в текст договора всех его данных в лице, действующего от его имени представителя по доверенности с указанием данных представителя.
В качестве подписанта договора указываете данные представителя по доверенности с указанием его ФИО.
Договор Вы подписываете в 3 экземплярах.
Один остается у представителя, два забираете себе, один из которых представите в ГИБДД.
Если ПТС оформленав бумажном виде, то представитель собственника в графе «подпись прежнего собственника» ставит свою подпись.
Заполнение иных сведений в ПТС в связи с приобретением автомобилем в силу Приказа МВД России от 23.04.2019 N 267 «Об утверждении форм документов, идентифицирующих транспортное средство, и требований к ним» осуществят сотрудники ГИБДД,
До регистрации транспортного средства Вы обращаетесь в страховую компанию с целью оформления на свое имя полиса ОСАГО.
Исходя из ст. 15 ФЗ «Об ОСАГО» для оформления страховки Вам нужно подать заявление, с приложением к нему следующих документов:
1. Договора купли-продажи
2. ПТС/СТС
3. Паспорт/водительское удостоверение.
После получения полиса для целей регистрации транспортного средства, Вам в силу ст. 15 ФЗ от 03.08.2018 N 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
и приказа МВД России от 21.12.2019 N 950
в ГИБДД в обязательном порядке нужно предоставить
1. Заявление
2. ПТС/СТС (при отсутствии данных документов в заявлении указывается на их утрату)
3. Паспорт
4. Договор купли-продажи
5. Диагностическую карту на автомобиль, срок действия которой на дату совершения регистрационных действий не истек.
По своему усмотрению можете предоставить полис ОСАГО и документ об оплате государственной пошлины за совершение регистрационных действий (эти документы ГИБДД может получить и самостоятельно).
Представление таких документов, как доверенность представителя прежнего собственника, действующим законодательством не называется и в ГИБДД не требуется.
По смыслу ст. 8 ФЗ от 03.08.2018 N 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» осуществить постановку автомобиля на учет в ГИБДД Вы должны в течении 10 дней с момента его получения.
Вы можете вместе с представителем обратиться в регистрирующий орган и предоставить: паспорт, договор купли — продажи, СТС, ОСАГО, доверенность (он)