Добрый день.
В силу приказа МВД России от 31.03.2021 N 186 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации»
159. Оформленные паспорта, невостребованные (не выданные) в течение 3 лет с даты, указанной в графе паспорта «Дата выдачи», уничтожаются.
В течении 3 лет (за исключением первых трех месяцев) они хранятся в подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД России.
Поэтому обращаться нужно с заявлением именно в указанное подразделение.
К заявлению прилагаете копию Вашего паспорта гражданина РФ.
При посещении отделения паспорт РФ