Надежда!
Повышенные (до 50 000 рублей) штрафы в отношении организаций за неисполнение обязанностей по воинскому учёту предусмотрены в новой редакции статьи 21.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях, которая вступила в силу с 1.10.2023 года. Указанная норма не имеет обратной силы, а потому применяется к тем ситуациям, которые возникнут для той или иной организации-работодателя с 1 октября 2023 года.
В вашем случае работник, который должен состоять на воинском учёте, сведения о котором организация должна была предоставить в военкомат, уволился в сентябре т.г., то есть до введения в действие повышенных штрафов, а потому претензии к вашей организации могут быть основанием для привлечения к административной ответственности по старой редакции указанной статьи КоАП РФ, в которой сумма штрафа предусмотрена от 1 до 5 тысяч рублей, то есть большие штрафы вашей организации не грозят.
Есть общие положения статьи 4 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе в РФ» №53-ФЗ от 28.03.98, согласно которым организации обязаны (в том числе):
направлять необходимые для ведения воинского учета сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в течение пяти дней со дня изменения соответствующих сведений, ...
направлять в военные комиссариаты сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете, в течение трех рабочих дней, ...
То есть и в отношении вашей организации должны выяснить — когда именно вы должны были сообщить необходимые сведения в военкомат, а если не сообщили — рассмотреть вопрос об ответственности по закону. Судя по всему, все необходимые сведения по закону ваша организация должна была направить в военкомат ещё в сентябре, до вступления в силу закона об изменениях в части ответственности организаций за нарушения в области воинского учёта в сторону ужесточения. Вашей организации повышенные штрафы грозить не должны.
Срок уведомления в таком случае истек 30 сентября.
На 30 сентября ответственность предполагалась в виде штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей.