Здравствуйте, Ксения.
А как Вы договаривались и с кем о новом времени доставки груза?
Была ли переписка хоть какая-то?
В целом, как я ситуацию вижу, нужно парировать следующим.
Необходимо письменно уведомить грузополучателя, о том, что его доверенное лицо изменило время доставки, приложив снимки переписки. Если доверенность на это лицо не оформлялось, то есть смысл ссылаться на статью 182 ГК РФ.
Ч. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
Но не стоит этого делать, если Вам еще письменную претензию не выставляли.
По поводу ответственности за предъявление 3 лицами претензий, то нужны доказательства того, что такая претензия вообще заявлялась. Если она и была, то не факт, что этому 3 лицу реально причинен ущерб из-за столько незначительного нарушения времени доставки, а именно это и должно являться основанием для выставления штрафа.
В противном случае, с Вас просто «дерут» деньги и нужно защищаться всячески.
Также есть правила по перевозке грузов.
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (ред. от 30.12.2022) «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации»
64. Перевозчик доставляет и выдает груз грузополучателю по адресу, указанному (внесенному) грузоотправителем в транспортной накладной, грузополучатель принимает доставленный ему груз. Перевозчик осуществляет доставку груза в срок, установленный договором перевозки груза. В случае если в договоре перевозки груза сроки не установлены, доставка груза осуществляется:
а) в городском или пригородном сообщении — в суточный срок;
б) в междугородном или международном сообщении — из расчета одни сутки на каждые 300 километров расстояния перевозки.
Допустим, при опоздании нужно оформлять акт. Оформлялся ли он?
81. Акт составляется в следующих случаях:
е) просрочка доставки груза;
Нужно вчитываться в договор. Как-то парировать и за счет условий договора, и за счет норм права.