Одновременно с подачей заявления о рождении ребенка должен быть представлен документ, подтверждающий факт

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 24.07.2023) "Об актах гражданского состояния" (с изм. и доп., вступ. в силу с 04.08.2023)

Статья 16. Заявление о рождении ребенка

6. Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.

3. Одновременно с подачей заявления о рождении ребенка должен быть представлен документ, подтверждающий факт рождения ребенка, а также должны быть предъявлены документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя и подтверждающие его полномочия, и документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка.

Будьте так добры, разъясните фразу "должен быть предоставлен" почему работники ЗАГС изымают у родителей данный документ, тождественна ли данная формулировка смыслу должен быть изъят сотрудником ЗАГС?