Здравствуйте! Если льготный отпуск предоставляется Вам в соответствии с локальными нормативными правовыми актами работодателя, коллективным договором, то порядок предоставления регулируются ими же. При трудоустройстве Вас должны были ознакомить под роспись с этими документами. Согласно ст. 68 ТК РФ
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Если дополнительный отпуск Вам положен в связи с Вашей профессией, родом деятельности, работой районах Крайнего Севера, уточните, пожалуйста.
Если Вам нужна дополнительная консультация, Вы можете написать мне в чат.
Хорошего дня!