Добрый день,
Вам нужно руководствоваться п. 4 ст. 18
Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
Статья 18. Приглашение на въезд в Российскую Федерацию иностранного гражданина в целях осуществления трудовой деятельности
4) уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников в течение десяти дней со дня подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности, либо прибытия иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания, либо получения иностранным гражданином разрешения на работу, либо заключения с иностранным работником в Российской Федерации нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), либо приостановления действия или аннулирования разрешения на привлечение и использование иностранных работников, либо приостановления действия или аннулирования разрешения на работу иностранному гражданину, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, либо аннулирования разрешения на работу иностранному работнику;
Несмотря на то, что в статье указано «или», но на практике Налоговая требует уведомлять их два раза. Самый распространенный вариант: по факту подачи ходатайство о приглашении работника и по факту заключения трудового договора.
Так же нужно уведомить Центр занятости и Инспекцию по труду в течении 30 дней с момента заключения трудового договора.
Если уведомления во время не подано, рекомендую Вам во первых назначит должностное лицо, которое ответственно за подачу уведомлений. В этом случае штрафные санкции могут ограничиться на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Во вторых подать уведомления. Как отметили коллеги, КоАП устанавливает штраф за «неуведомления». Но на практике, штрафуют даже за допущенные опечатки в уведомлении. Вы конечно сможете оспорить данное решение в судебном порядке. Уведомление рекомендую делать почтой.
Неуведомление налоговой — самая распространенная ошибка компаний, привлекающих иностранных работников.
Уточните, Вы директора назначили на должность и внесли в выписку из ЕГРЮЛ после въезда по рабочей визе?
Форма уведомления утверждена налоговой и там подпись директора удостоверяется нотариусом.
Ежегодно уведомлять не надо, если директор назначается не ежегодно, а раз в три-пять лет (как сказано в Уставе Общества).
Если нерезидент — учредитель, а резидент — генеральный директор, то вопрос вообще снимается. Один раз уведомите о назначении директора — резидента, а потом только подтверждаете полномочия.