Можно ли заверить у нотариуса перевод внж и копию (для военкомата) мужа без его присутствия?

Снимала с учёта мужа в военкомате по причине переезда за пределы РФ на срок более 6 месяцев. Попросили заверить и перевести его карточку внж.

1. Можно ли заверить у нотариуса перевод внж и копию (для военкомата) мужа без его присутствия? Может с доверенностью?

2. В доверенности нужно добавить строку, что я могу предоставить и получать его военный билет и документы строгой отчетности, как это правильно написать?