Добрый день! Если собственник находится в другом городе, он может обратиться к нотариусу и оформить «Согласие собственника на регистрацию граждан в принадлежащем ему жилом помещении».
После подписания Согласия на бланке, можно попросить нотариуса отправить данное Согласие нотариусу в ваш город по электронным каналам связи, а вы его получите на бланке у нотариуса в вашем городе (вам нужно сказать собственнику ФИО нотариуса, у которого вы хотите получить оригинал Согласия).
Далее, вы с этим согласием обращаетесь в компетентный орган и оформляете регистрацию.