Добрый день, если:
— гражданин лично выполняет работу по определенной должности или специальности,
— объем этой работы заранее не определен (то есть в течение срока действия договора выполняется одна и та же работа в объеме, потребность в котором возникает в процессе работы, и которая соответствует должности/специальности гражданина),
— гражданин подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка организации или предпринимателя,
то между сторонами возникают трудовые отношения, и должен быть заключен трудовой договор.
Заключение договора гражданско правового типа, например, договора оказания услуг незаконно, когда фактически это трудовые отношения.
Если еще не заключили трудовой договор, то укажите это новое обязательство по ведению кружка в трудовом договоре, если трудовой договор заключен, то нужно оформить обязательство по ведению кружка дополнительным соглашением к трудовому договору. Буду рада, если вы меня оцените!
Я вам рекомендую ознакомиться с статьей на сайте https://orendor.ru/dogovory/dopolnenie-k-trudovomu-dogovoru-prichiny-poryadok-sostavleniya-i-obrazets-dokumenta.html , там вы найдете подтверждение моих слов и образец дополнительного соглашения! Удачи!