Добрый день.
Срок аренды определен до 31.12.22 Договор на новый срок стороны заключили с 01.01.23
В данном случае нет смысла оформлять возврат и передачу помещения, поскольку договорные отношения сохраняют свое действие.
И тут нужно исходить из следующего.
В силу ст. 622 ГК РФ
При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Таким образом, при прекращении договора у арендатора возникает обязанность осуществить его возврат в порядке и сроки определенные договором.
В то же время, заключив новый договор у Вас согласно ст. 611 ГК РФ у Вас возникает обязанность по передачи помещения.
1. Арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества.
3. Если арендодатель не предоставил арендатору сданное внаем имущество в указанный в договоре аренды срок, а в случае, когда в договоре такой срок не указан, в разумный срок, арендатор вправе истребовать от него это имущество в соответствии со статьей 398 настоящего Кодекса
Таким образом, в отношении одного и того же помещения у Вас существует два встречных обязательства — которые могут быть прекращены зачетом исполнения по смыслу ст. 410 ГК РФ.
Согласно статье 410 ГК РФ для прекращения обязательств зачетом, по общему правилу, необходимо, чтобы требования сторон были встречными, их предметы были однородными и по требованию лица, которое осуществляет зачет своим односторонним волеизъявлением наступил срок исполнения.
И как разъяснено в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6 «О некоторых вопросах применения положений Гражданского кодекса Российской Федерации о прекращении обязательств»
Указанные условия зачета должны существовать на момент совершения стороной заявления о зачете. Например, встречные требования сторон могут в момент своего возникновения быть неоднородными (требование о передаче вещи и требование о возврате суммы займа)
В равной мере это применимо и к Вашим договорам аренды.
В таком случае, по заявлению одного из участников обязательства по передачи помещения могут не исполняться в связи с их зачетом.
И поскольку арендатор продолжает пользоваться помещением на условиях заключенного нового договора, то все обязательства в его рамках считаются исполненными.
Я дополню свой ответ:
Согласно ГК РФ Статья 191. «Начало срока, определенного периодом времени»,
Подробнее тут: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/60f6af8755cda8e568604f21cd44e823c3407d8f/
В связи с чем, если вы возврат помещения можете оформить в первый рабочий день 2023 года, датой первого рабочего дня 2023 года, а новую передачу на следующий день после первого рабочего дня в 2023 году.
Юридически, это будет правильно.
Так как при толковании условий договора, согласно ГК РФ Статья 431. «Толкование договора», — принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений.
Подробнее тут: www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/44e7bdf9e5f734faf41d0ac516872d11b0b52366/
Следует учитывать, что условия договора в случае его неясности сторонами договора, — устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом и требованиями ГК РФ.
Так как согласно норме ГК РФ Статья 2. «Отношения, регулируемые гражданским законодательством», установлено, что гражданское законодательство определяет правовое положение участников гражданского оборота, в том числе и основания возникновения и порядок осуществления права.
Подробнее тут: www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/8d8cd335130f04a7036c1eb50fff606c93fc643a/
С уважением.