При расчете З/П (для оплаты страховых взносов) используем: оклад в размере МРОТ * 2, 6 (район.коэф 1, 8 + 0.8 северная надбавка (80%).В нашем регионе ЯНАО (Салехард) район.коэф

Добрый день, Марина.

1. Сначала о том, какой должен применяться коэффициент — 1,5 или 1,8.

Согласно статье 10 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»

Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях [… ] устанавливаются Правительством Российской Федерации.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 17.04.2006 N 216 «О районных коэффициентах, применяемых при установлении страховых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в районах с тяжелыми климатическими условиями»

Установить, что впредь до установления размера районного коэффициента и порядка его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях [… ] применяются районные коэффициенты к заработной плате, установленные решениями органов государственной власти СССР или федеральных органов государственной власти, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации применялись при увеличении размеров пенсий для граждан, проживавших в указанных районах и местностях, по состоянию на 31 декабря 2004 г., а также действовавший на указанную дату порядок их применения.

Поскольку Правительство РФ ещё не приняло постановления об установлении районных коэффициентов, то в Вашей ситуации должны применяться нормативные акты бывшего Советского Союза. 

На этот счёт имеется Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 04.09.1964 N 380/П-18 «Об утверждении районных коэффициентов к заработной плате работников просвещения, здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства, торговли и общественного питания и других отраслей народного хозяйства, непосредственно обслуживающих население, занятых в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», в пункте 5 которого указано, что 

5. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент 1,50:

Тюменская область — Ямало-Ненецкий национальный округ к северу от Полярного круга;

У нас ИП (сфера торговли)

Таким образом, поскольку в Вашем случае ИП осуществляет торговлю, подлежит применению коэффициент 1,5.

Это подтверждается официальными разъяснениями в Информационном письме Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда РФ от 09.06.2003 N 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда РФ от 19.05.2003 N 670-9, ПФ РФ от 09.06.2003 N 25-23/5995 «О размерах районных коэффициентов, действующих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для рабочих и служащих непроизводственных отраслей, установленных в централизованном порядке», где указано, что:

5. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент в размере 1,50:

 
Ямало-Ненецкий автономный округ — вся территория автономного округа;

Так как у Вашего  ИП работники заняты в непроизводственной сфере (торговле), то Вы должны применять коэффициент 1,5.

Просто прежний бухгалтер брала 1,8 РК для расчета З/П, хотя в нашей отрасли должен быть 1,5… вот теперь сомневаемся

Возможно, она полагала, что ИП как-то связан с деятельностью, подпадающей под коэффициент 1,8, но там есть исключение:  

за исключением работников организаций и учреждений материально-технического снабжения, жилищно-коммунального хозяйства, торговли и общественного питания и других отраслей, непосредственно обслуживающих население

Коэффициент 1,8 применяется в отношении других видов деятельности, не торговли. 

Поэтому Вы должны применять коэффициент 1,5. 

2. Теперь о том, вправе ли Вы уменьшить коэффициент 1,8 на коэффициент 1,5.

Статьей 135 Трудового кодекса РФ указано, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

В соответствии с требованиями, установленными частью 2 статьи 57 ТК РФ, обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Например:

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается:

— оклад в размере 10 000 руб.

— районный коэффициент – 50%.

То есть в трудовом договоре с работником в обязательном порядке должны быть указаны размер оклада (должностного оклада), размеры всех видов обязательных доплат и надбавок, в том числе районного коэффициента на работах в местностях с особыми климатическими условиями.

Если в трудовом договоре с работниками ИП указано, что размер коэффициента (надбавки) составляет 1,8, то просто так взять и уменьшить по своей воле этот коэффициент с 1,8 до 1,5 нельзя. 

Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ: 

 Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Поэтому нужно с каждым работником заключить дополнительное соглашение об уменьшении коэффициента с 1,8 до 1,5, чтобы соблюсти закон.

Если сами произвольно станете платить меньше, уменьшив коэффициент с 1,8 до 1,5, то это приведёт к недовольству работников, которые привыкли получать з/п в повышенном размере. Возможны жалобы в трудовую инспекцию, прокуратуру, иски в суд. Если готовы к такому развитию событий, то можете применять коэффициент 1,5. Но, конечно, безопаснее будет подписать допсоглашения к трудовому договору.

С уважением, Роман.