Какие могут быть известные нюансы и ограничения?

Question

Москва ООО на УСН 6% ООО всегда использовало ЭЦП гендиректора для сдачи любой отчётности в ИФНС и подписания документов по ЭДО Сейчас ЭЦП нужно продлять Получать ее необходимо лично Гендиректор в отъезде и получить не может ВОПРОСЫ: 1. Может ли ООО сделать ЭЦП на другого сотрудника и пользоваться ей пока что для сдачи отчетночти и подписания в ЭДО? 2. Что для этого необходимо? 3. Какие могут быть известные нюансы и ограничения?

Евгений Каргапольцев · Answer

Здравствуйте, Алексей. Дело в том, что как правило, именно ген.директор вправе представлять общество перед третьими лицами, в том числе подписывать отчетность. Внутренними документами Общества, например Уставом, могут быть определены и другие лица, полномочные преставлять интересы общества и подписывать отчетность, это необходимо смотреть в документах. Если нет таких, то директор может оформить доверенность данному сотруднику, при этом п.4 ст.185.1 ГК РФ предусмотрено 4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. нотариального удостоверения такая доверенность не требует. Ген.директор может издать приказ о возложении прав подписи отчетности, например, на главного бухгалтера, оформить довернность на его имя, а главный бухгалтер оформит на себя ЭЦП. Подробнее об этом здесь Документы он может подписать в бумажном варианте и направить почтой, если имеется почтовое сообщение со страной его пребывания.

Алина Гончарова · Answer

Здравствуйте, Алексей! В соответствии с ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ, если юридическое лицо использует электронную подпись, возможны 2 варианта: 1) ЭЦП юридического лица, но в качестве владельца сертификата указывается лицо, уполномоченное действовать без доверенности (в силу ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ, это генеральный директор); 2) ЭЦП представителя юридического лица, который имеет доверенность от имени этого юридического лица, которая, в свою очередь, должна быть подписана ЭЦП, указанной в предыдущем пункте. Таким образом, если имеющаяся ЭЦП гендиректора уже не действует, получить ЭЦП, указанную в п. 2, не получится. Остается сделать личную ЭЦП (физического лица) на сотрудника, который уполномочен сдавать отчетность и подписывать ЭДО. Если такого лица нет, генеральный директор может выписать доверенность в бумажном виде и направить ее почтой. Нотариальное заверение в силу ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ не требуется: достаточно подписи гендиректора.