Если должна, то в соответствии с какими законами?
Добрый день.
В сентябре 2022 г. отдыхала в санатории, получила первичные финансовые документы: договор, чек об оплате, отрывной талон к оздоровительной путевке.
Договор был подписан менеджером на основании доверенности. Доверенность предоставили в виде чёрно-белой ксерокопии.
Переписываюсь с менеджером по электронной почте, прошу предоставить скан и бумажную версию копии доверенности, заверенную синей печатью и рукописной синей подписью директора. Получаю ответ, что никаких документов мне не предоставят и надо было уточнять все эти условия на момент пребывания в санатории.
Вопросы:
1. Должна ли организация предоставлять заверенную копию доверенности на сотрудника, который подписывал договор?
Если должна, то в соответствии с какими законами?
2. Есть ли ограничения по сроку, в которые я имею право запрашивать недостающие документы по подписанному договору?
В Вашей ситуации можно направить заявление в письменной форме на адрес организации (на имя руководителя) с просьбой предоставить указанный документ, при этом описать сложившуюся ситуацию. Организация может пойти навстречу, поскольку для организации нет никаких рисков при предоставления указанного документа.
Либо попросить (в случае не предоставления), чтобы указали, что действительно такая доверенность на указанное уполномоченное лицо выдавалась (для вашей отчетности).
Ответ (как вариант) приложить к отчетности.
Один из вариантов. Направить Вашу копию на адрес организации одновременно с заявлением, попросить их заверить печатью организации с подписью руководителя и вернуть на указанный Вами адрес.