Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Можно ли изменить номер счета и договора после оплаты счета?
Добрый день. Такая ситуация: случайно выставил два одинаковых счета на разных контрагентов и оба счета уже оплатили. Был счет 210/0122 от 22.08.2022, а позавчера случайно при выставлении нового счета 219/0122 я создал еще один 210/0122 от 30.08.2022 (уже на другого контрагента). Его оплатили, и только потом я заметил ошибку, что у меня по реестру два одинаковых счета.
Как поступить в такой ситуации? Можно ли изменить номер счета и договора, если в платежном поручении уже указано, что оплата поступила по ранее выставленному счету? Какие документы нужно будет оформить?
Здравствуйте, все зависит от того, понимает это контрагент, который оплатил не правильный счет или нет? Если контрагент понимает, что сумма или продукция (услуга) не те, и что просто произошла ошибка, то выбрасываете старый счет, делаете правильный, контрагент доплачивает или вы ему возвращаете разницу и так же контрагент вам пишет письмо о том, что просит в связи с ошибкой считать назначение платежа №… от такой то даты следующим образом… «Оплата по счету № (правильный) от (правильная дата). Если же контрагент не согласен, то легче просто вернуть деньги как ошибочно перечисленные и выбросить счет.
Да, вы меняете и счет и Договор, а ваш контрагент пишет Вам письмо, в котором просит считать основание платежа в пп №… от… г. следующим… и пишет правильный счет и правильный № Договора.
Это письмо Вы храните с Договором, потому как через год-два вы об этой ситуации можете даже не вспомнить, если документов много.
Например был сч.№ 210/0122 от 22.08.2022, а нужен № 219/0122 от 30.08.2022г. Вы и счет и Договор делаете правильные, а ваш контрагент пишет письмо в ваш адрес:
«В связи с ошибкой в платежном поручении №10 от 30.08.2022 (номер и дата импровизированные мной, ваш контрагент пишет реальный номер и дату) Прошу читать назначении платежа следующим образом: Оплата за материалы/услуги по счету № 219/0122 от 30.08.2022г»
Это письмо с подписью и печатью отдают Вам и Вы его прикладываете к правильному Договору и храните вместе. В случае вопросов со стороны МИФНС это письмо будет доказательством правомерности сделки, ведь от ошибок никто не застрахован.