Каков порядок согласования культурно-массовых мероприятий?

Студенты университета N планировали организовать культурно-массовое мероприятие "посвящение первокурсника" в лесу академгородка Новосибирска. На мероприятии планировалось участие 70 человек. Прокуратура города обратилась к организаторам с предупреждением о том, что данное мероприятие является публичным и массовым, и должно быть согласовано в соответствии с законом 54-фз.В противном случае участникам грозит административная ответственность. Правомерно ли требование прокурора? Каков порядок согласования культурно-массовых мероприятий? Решите дело.