ООО арендует помещение в МКД под офис у собственника-физического лица.Арендная плата состоит из двух частей

Елена, здравствуйте!

Имеет ли право ООО в данной ситуации (отдельный договор с УК) брать в расходы коммунальные платежи? И если да, то на основании каких нормативно-правовых актов можно добиться от УК предоставления актов за оказанные услуги

Если речь идет о нежилом помещении, то да, поскольку это расходы. Закрытый перечень расходов содержится в п. 1 ст. 346.16 НК РФ и они входят в указанный перечень (см. письмо  Минфина от 27.10.2020 № 03-11-06/2/93333.)

Если договором аренды предусмотрена уплата арендатором арендной платы, состоящей из базовой и переменной частей, то можно учесть обе указанные составляющие данной платы (письмо Минфина РФ от 28.06.2011 № 03-11-06/2/99).

Акты оказанных услуг должны быть составлены в порядке ст. 753 ГК РФ, поскольку  к услугам применяются нормы по работах. (см. ст. 783 ГК РФ). Если в договоре прописана обязанность, то возможно потребовать, если же нет, то применяются общие положения ЖК РФ. 

Акты приемки работ и услуг по содержанию общего имущества многоквартирного дома подписывает председатель совета дома, а не каждый из собственников помещений (п. 4 ч. 8 ст. 161.1 Жилищного кодекса РФ). Управляющая компания должна предоставлять собственнику платежный документ, на основании которого вносится плата (ч. 2 ст. 155 ЖК РФ).

Документальным подтверждением расходов в такой ситуации могут быть договор, квитанции (счета), первичные документы, подтверждающие оплату.

С уважением, 

юрист Квон Дмитрий Викторович.