Можем ли мы требовать от них возврат оригинала договора, чтобы аннулировать регистрационный номер договора и чем это регламентируется

Статья 429.2. Опцион на заключение договора

2. В случае, когда опционом на заключение договора срок для акцепта безотзывной оферты не установлен, этот срок считается равным одному году, если иное не вытекает из существа договора или обычаев.

Вам необходимо направить акцепт с вашими условиями. Если акцепт не будет принят, следовательно договор не заключен. Номер аннулировать (если не возвращают оригинал) внутренним приказом.

Здравствуйте, Галина!

если договор не подписан второй стороной, он естественно не заключен, не имеет юридической силы и по сути не является документом. Поэтому вы спокойно можете по своему делопроизводству не учитывать рег.номер договора или просто сделать с этим же номером другой договор.

Вместе с этим, может попробовать направить официальное письмо контрагенту или есть возможность приехать лично, но сомневаюсь, что это стоит временных и других затрат. И контрагент может просто отказать, ссылаюсь на то, что экземпляр утерян.

Более подробная консультация с разъяснением норм действующего законодательства и судебной практики относительно Вашего вопроса возможна в чате. Если Вам требуется помощь в составлении документов или желаете получить разъяснения по имеющимся у Вас документам — это тоже возможно в чате. Услуги в чате оказываются на платной основе.