Добрый день. Хочу подать рапорт главному врачу об аварийном состоянии кабинета. Как это правильно сделать? И как подстраховаться если этот рапорт вдруг "затеряется", чтобы можно было доказать , что он был, и я ставила в известность руководство о состоянии обьекта на случай проверки из прокуратуры.
Добрый день.
Поскольку речь идет о подаче рапорта, я Вас правильно понимаю, что Вы проходите службу в ведомственном лечебном учреждении?
Можете уточнить его принадлежность?
Рапорт Вы можете направить почтой, указав в качестве получателя само учреждение. Письмо в данном случае направляете заказное с уведомлением о вручении и описью вложения. В описи в качестве наименование вложения так и указываете «рапорт об аварийном состоянии кабинета».
Доказательством его вручения будет уведомление о вручении письма.
Вы можете подать рапорт (заявление) в отдел делопроизводства в двух экземплярах, один с отметкой о получении (входящий) оставить у себя или отправить почтой с описью вложения (в описи указать направленные документы)
Если у Вас появились дополнительные вопросы, можете задать их дополнив свой вопрос. Подробная или дополнительная консультация, изучение документов и составление юридических документов (жалоб, претензий, исковых заявлений, ходатайств, договоров и прочих документов) происходит в чате.
Странно что рапорт, обычно подается заявление.
В таком случае Вам секретарю или лицу ответственному за делопроизводство нужно передать два его экземпляра с требованием о его регистрации и простановкой на Вашем экземпляре номера входящего документа.
Если Вы работаете в ГБУЗ Магаданская областная больница, то ориентируйтесь на действующую в ней инструкцию по делопроизводству. которая должна быть разработана и принята с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст), Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 N 477)
Вы за это не можете ответственность ввиду того, что в Ваши должностные обязанности не входит обеспечения содержания в нормальном техническом состоянии помещений больницы.
Здесь стоит учитывать, что ответственность работника предполагается только при наличии его виновных действий/бездействия и причинной связи между ними и наступившим вредом.
В силу ст. 233 ТК РФ