Не обменивать же было билеты перед поездкой или покупать билеты в последний момент?

Здравствуйте. Район Крайнего Севера. Работодатель оплачивает проезд в отпуск. Отпуск в июле. Билеты были куплены в мае. На момент покупки билетов прямых рейсов не было. Пришлось купить билеты с пересадкой. На момент поездки в отпуск появился прямой рейс. Работодатель не хочет оплачивать проезд, требует справку о том, что на момент перелёта не было прямого рейса. Как разъяснить работодателю, что когда покупались билеты, прямых рейсов не было. Не обменивать же было билеты перед поездкой или покупать билеты в последний момент?