Соглашение об определении долей

Ситуация: Квартира приобретена в ипотеку в браке в общую совместную собственность. Развелись. Раздела имущества не было. Прошло 6 лет с момента развода. В ипотеку вложен маткапитал. Сейчас продаем квартиру из-за переезда в другой регион. Продаем СОВМЕСТНО Бывший муж также будет присутствовать на сделке в качестве продавца, поставит свою подпись) Т. К вложен маткапитал продажа у нас альтернативная: приобретаться будет квартира в другом регионе, но собственниками нового жилья будут только я и дети (бывший муж не претендует на денежные средства с продажи квартиры). Вопросы: 1. Как зафиксировать переход денежных средств полностью мне (чтобы в дальнейшем он не решил оспорить, хотя он не собирается, но мало ли). В договоре купли-продажи будут указаны мои реквизиты для, перечисления дс с продажи общей квартиры. Или лучше составить соглашение о распределении денежных средств с продажи квартиры? Или вообще раздел имущества оформить нотариально? Но хочется этого избежать, снизить затраты.. Но и зафиксировать момент, чтобы бывший муж не претендовал на НОВОЕ жилье , купленное за деньги, полученные с продажи ОБЩЕЙ недвижимости. 2. нужно ли согласие бывшего мужа на продажу квартиры, если он и так будет присутствовать на сделке, и своей подписью в договоре купли-продажи подтвердит своё согласие. 3. Соглашение о выделении долей по маткапиталу могу подать сразу через мфц? Без заверения нотариуса. 4. Могу ли я после выделения долей получить согласие на продажу квартиры от органов опеки не по месту прописки, а уже в другом регионе по месту пребывания (тк переезд до продажи квартиры вероятнее всего)

Вступаю в наследство вдвоем со своим несовершеннолетним ребенком. Нотариус составил предварительное соглашение о разделе, получено согласие органов опеки. Теперь на этапе выдачи свидетельства на наследство нотариус отказывается удостоверять сделку и выдавать доли в соответствии с ней, ссылаясь на п. 3 ст 37. Правомерно ли применять эту статью в данном случае.