Согласно п. 6 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 25.11.2008 № 127 «Обзор практики применения арбитражными судами статьи 10 ГК РФ»
отсутствие между сторонами договорных отношений само по себе не может служить основанием для отказа в оплате оказанных услуг при условии наличия доказательств их фактического оказания.
В случаях, когда в возмездном договоре цена не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ.
Таким образом, отсутствие между сторонами заключенного договора на оказание услуг в целях, не связанных с удовлетворением государственных или муниципальных нужд, само по себе не может служить основанием для отказа в оплате оказанных услуг при условии наличия доказательств их фактического оказания.
Сторона не сможет требовать признания договора незаключенным, если она приняла от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердила действие договора.
В Вашем случае, учитывая, что имеются в наличии подписанные Сторонами акты оказанных услуг, они являются доказательством фактического оказания услуг по цене, указанной в акте, а если в акте цена не указана, то по правилам п. 3 ст. 424 ГК РФ, согласно которой
В случаях, когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.
Вам необходимо направить претензию об оплате услуг в 7-дневный срок с даты предъявления данного требования об оплате в соответствии с п. 2 ст. 314 ГК РФ.
Т.к. Договор утерян, срок оплаты определяется в соответствии с общими условиями, предусмотренными в п. 2 ст. 314 ГК РФ, согласно которому
В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условия, позволяющие определить этот срок, а равно и в случаях, когда срок исполнения обязательства определен моментом востребования, обязательство должно быть исполнено в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении.
Общий срок ответа на претензию составляет 30 календарных дней.
В претензии также следуют указать, что при отсутствии положительного ответа на претензию и оплаты стоимости оказанных услуг в соответствии с актами оказанных услуг с должника будут взысканы проценты за пользование денежными средствами в соответствии со ст. 395 ГК РФ.
В случае отсутствия ответа на претензию в 30-дневный срок Вы вправе обратиться за взысканием задолженности в суд, а также в иске заявить требование о взыскании процентов по ст. 395 ГК РФ за период просрочки оплаты (начало периода просрочки оплаты будет по истечении 7 дней с даты предъявления претензии).
Если в претензии Вы не заявите требование об оплате процентов по ст. 395 ГК РФ за просрочку оплаты, Вы не сможете заявить данное требование в иске из-за несоблюдения претензионного порядка по данному требованию.
По поводу последнего абзаца, о риске предъявления заказчиком требований о возврате оплат — на какой срок в прошлое это распространяется?
На срок в пределах исковой давности -то есть в пределах трех лет.