В соответствии с п. 1 ст. 165.1 ГК РФ заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
Таким образом, в целях соблюдения претензионного порядка урегулирования спора Вы должны направить второй стороне (будущему Ответчику) претензию в письменной форме заказным или ценным письмом по адресу ЮЛ в пределах его местонахождения (в соответствии с адресом, указанным в ЕГРюл). В почтовой квитанции об отправке заказного или ценного письма будет указан номер РПО для отслеживания данного письма (его доставки на п/о получателя) по сайту Почты России.
В доказательство соблюдения претензионного порядка спора к иску Вам следует приложить копию почтовой квитанции об отправке заказного письма с указанным в ней номером РПО, а также отчет, распечатанный с сайта Почты России, об отслеживании корреспонденции с данным РПО.
Срок ответа на претензию составляет 30 дней, если иное не указано в договоре, в связи с чем Вы вправе подавать иск в суд по истечении 30 дней после поступления Вашей претензии в п/о получателя.