Чтобы в будущем проводить заочные общие собрания собственников МКД с использованием Системы в порядке ст. 47.1 ЖК РФ, необходимо провести предварительно общее собрание по определению в будущем способа голосования через Систему при проведении заочных собраний.
Повесткой дня такого собрания будут следующие вопросы:
1. Принятие решений об использовании Системы при проведении последующих общих собраний собственников помещений в МКД в форме заочного голосования.
2. Принятие решения об определении лица, которое от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочено на использование Системы при проведении последующих общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования — администратора общего собрания собственников.
3. Принятие решения о порядке приёма администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы.
4. Принятие решения о порядке приёма администратором общего собрания решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование общего собрания собственников в форме заочного голосования с использованием Системы.
5. Утверждение Правил проведения общих собраний собственников помещений в МКД с использованием Системы.
6. Принятие решения о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в МКД в форме заочного голосования с использованием Системы.
При проведении предварительного собрания вместе с бюллетенями собственникам раздаются заявления на присоединение к Системе. Данные заявления остаются у администратора собрания. В ГИС ЖКХ или ГЖИ не передаются.