Здравствуйте!
а возможно ли как то законно взыскать стоимость ноутбука, если бывший работник согласен вернуть деньгами?
То, что бывший сотрудник взаимодействует с Вами по поводу судьбы ноутбука — это хорошо. Сделайте так, чтобы переговоры происходили в письменном виде в любом мессенджере на тот случай, если он начнет отказываться. Переписку всегда можно удостоверить у нотариуса и она будет являться доказательством в суде в случае неблагоприятного развития событий. Главное, чтобы на той стороне аккаунт принадлежал именно бывшему сотруднику.
После того, как факт переговоров будет зафиксирован, можно решать вопрос о судьбе ноутбука.
Материально ответственное лицо, выдавший ноутбук под честное слово, должен будет поставить перед руководством вопрос что делать с ноутбуком, истребовать из владения бывшего сотрудника или списывать в связи с утерей.
Ссылку на закон об истребовании из незаконного владения Вам давали, повторяться не буду (ст. 301, 303 ГК РФ).
Списание объекта основных средств, к которым относится ноутбук, осуществляется в соответствии с Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»
п. 76…
Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:
продажи;
…
списания в случае морального и физического износа;
недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;
в иных случаях.
77. Для… для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.…
В компетенцию комиссии входит:
осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;
установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.);
выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
…
составление акта на списание объекта основных средств.
Во избежание подобных ситуаций в будущем увольняемые лица должны получить подпись на «бегунке» у материально ответственных лиц фирмы. То есть необходимо прописать локальным нормативным актом правило, что при отсутствии разрешающей подписи материально ответственного лица отдел кадров не вправе выдавать трудовую книжку.
Спасибо за ответ, а возможно ли как то законно взыскать стоимость ноутбука, если бывший работник согласен вернуть деньгами?