Что делать если перевыдали аванс

Здравствуйте nif.

 Как поступить в этой сетуации, ...

В такой ситуации насколько я понял выходит то, что  «аванс»  фактически превышает  сумму начисленного в адрес работника дохода. Если это так, значит «аванс» необходимо зачесть в счет зарплаты  в конце месяца. По действующему законодательству РФ в случае зачета аванса  в счет зарплаты на конец,  датой получения будет считаться дохода считается последний день этого месяца. А налогом (НДФЛ) как раз и облагается полученный  доход.

Порядок регулируется положениями следующих статей закона:

НК РФ Статья 209. Объект налогообложения

http://www.consultant.ru/docum...

НК РФ Статья 223. Дата фактического получения дохода

2. При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).
http://www.consultant.ru/docum...

При чем для этого необходимо всё же вынести соответствующий приказ, т.ее. локальный акт которым дать соответствующее распоряжение, и обязательно с ним ознакомить работника под роспись, в силу положений статьи ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя следует что:

Работодатель обязан:
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

Также дополнительная информация по ссылке:https://www.klerk.ru/buh/artic...

Здравствуйте!

Как поступить в этой сетуации, нужно ли создавать какие-то приказы, или заставлять работника возвращать эту сумму или можно просто учесть этот минус при выдаче аванса за новый месяц без всяких проблем и дополнительных бумаг?

nif

Согласно статьи 137 ТК РФ:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

Следовательно, в следующем месяце можно удержать. При этом никаких локальных актов издавать по закону не требуется. Достаточно лишь согласия работника в виде заявления о том, что он не оспаривает основания и размер удержания: 

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

(там же, ст. 137 ТК РФ).

Если организация является государственной, то издание приказа на удержание влечет за собой основания признания нанесения ущерба государству, так что не стоит этого делать