Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Какие документы работодатель обязан предоставить?
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, Сотрудник обратился посредством письма с заявлением о предоставлении оригиналов и копий документов с даты трудоустройства (июль 2018) по настоящее время. Запрашивает: штатное расписание, Должностную инструкцию, Правила внутреннего трудового распорядка, Выписки из табелей учета рабочего времени, Графики отпусков, Приказы и заявления на отпуск, Документы начисления и выплаты заработной платы, Положения о премиях, об оплате труда и т.д. Насколько правомерен такой запрос? Какие документы работодатель обязан предоставить?
Здравствуйте Лидия!
Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил.
Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен.
Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.
По факту других документов ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.
ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ
По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
Суды считают, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять только те документы, которые содержат персональные данные работника, сделавшего запрос. Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.
ПРИКАЗЫ ДЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ МИНИСТЕРСТВ
Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов
Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания[6].
Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой
ДОКУМЕНТЫ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать.
Основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках. К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности.
Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов
Оптимальным вариантом для работодателя будет выдача выписки из запрашиваемого работником локального акта.
В любом случае нужно помнить, что выдача работнику персональных сведений других сотрудников недопустима (ст. 88 ТК РФ). Если работник попросит выдать ему копию, например штатного расписания, работодатель не может это сделать, поскольку в расписании указываются оклады других работников и пр., то есть предоставляться вышеуказанная информацию может по запросу суда.