Здравствуйте! Способ удостоверения принятия решения, как правило, прописан в Уставе. Если он там только нотариальный, то удостоверять обязательно. Если нет, то для такого протокола как на выплату дивидендов может подойти такая фраза в протокол:
В повестку дня включить вторым вопросом:
Определение способа подтверждения принятия решения общим собранием участников и состава участников, присутствующих при его принятии.
А в решения:
Определить в качестве способа подтверждения принятия решения общим собранием участников и состава участников, присутствующих при его принятии, в соответствии с п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации — подписание протокола всеми учредителями Общества. Данный способ не требует нотариального удостоверения решения участников Общества.
Ст. 67.1. ГК РФ:
3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:
3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
