Участие представителя по доверенности в общем собрании участников ООО
Добрый день!
Имеем ситуацию:
— ООО с двумя участниками, физическими лицами: Иванов и Петров.
— Иванов оформил нотариальную доверенность, в которой уполномочил Петрова быть своим представителем и осуществлять все права как участника Общества, в том числе присутствовать на любых общих собраниях участников Общества и голосовать по вопросам повестки дня.
— состоялось общее собрание участников, на котором присутствовал один Петров, как от своего имени, так и от имени Иванова по доверенности.
Возникли вопросы по оформлению Протокола общего собрания участников:
1) Как правильно сформулировать кто принял участие в собрании и записать в раздел «Присутствовали»? Желательно в виде примера, а то неясно:
— надо ли писать что было 2 участника, один из которых по доверенности (в этом случае у меня получается нагромождение формулировок).
— или надо написать что был 1 человек, сам являющийся участником, а также представителем 2-го участника.
— или как-то иначе?
2) От чьего имени подписывать протокол — от имени только Петрова или от имени 2 участников: Петрова + Иванова в лице представителя (Петрова)? Тоже желателен пример строчки (или строчек) формулировки, иначе путаница.
Если рассматривать с точки зрения закона, то в силу ч.2 ст. 37 ФЗ-14 об ООО
Участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия. Доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
Как раз участник участвует через представителя, поэтому прописывать нужно участник такой-то в лице представителя такого-то.
Следует подробнее разъяснить, что согласно п.3 ч.3 ст. 67 ГК РФ Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении: общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону)не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
Т.е. лучше ознакомиться с уставом + при отсутствии оговорок в Уставе прописать в протоколе, что не требуется нотариальное удостоверение протокола, если участвуют все участники ООО.