Как с юридической точки зрения оформить сбор родителями денежных средств на нужды группы?

Добрый день! Если детский сад муниципальный, то воспитатель в данной ситуации не имеет право участвовать в сборе денежных средств, так как все расходы на содержание и обслуживание детского сада осуществляется за счет бюджета г. Орла.

«Собранные воспитателем средства хранятся у председателя родительского комитета средней группы, расходуется им по мере необходимости, за что он соответственно отчитываются перед остальными родителями на собраниях „- если родители поддержали инициативу председателя родительского комитета на родительском собрании, то данные действия правомерны, так как собранные средства идут на нужды детей. 

 Как более корректно с юридической точки зрения оформить сбор родителями денежных средств на нужды группы? — можно провести этот вопрос на родительском собрании, в протоколе родительского собрания указать — в какой сумме, и на какие расходы будут использованы денежные средства. Желательно, чтобы решение было принято единогласно.