Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Возникнут ли проблемы с дубликатом трудовой книжки?
Добрый день! Работодатель потерял трудовую книжку и сделал дубликат. Сведения о прежних местах работы внесли на основании копии трудовой, которую снимали при трудоустройстве и наставили свои печати. Никаких запросов на прежнее место работы не делали. Начальник отдела кадров утверждает, что такой дубликат имеет юр силу. Посмотреть как выглядит этот дубликат не могу, т.к. отдел кадров в другом городе.
Дубликат оформлен верно? При предоставлении этого дубликата в соответствующие органы не возникнет проблем?
Добрый день.
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции.
7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Вы думаете я не могу найти документ и прочитать?! На вопрос ответьте!
Если Вы про Пенсионный Фонд при подаче документов для назначения пенсии, то ПФ РФ при сомнениях в записях трудовой книжке может сделать запросы к бывшим работодателям. Вы и сами можете сейчас запросить у бывших работодателей справки, подтверждающие трудовой стаж, пока еще организации действующие.