Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Возможно ли оформление дубликата ТК бывшему сотруднику?
Добрый день! Бывший сотрудник потерял трудовую книжку вместе с вкладышем в трудовую книжку и обратился за дубликатом, наша организация - это его последнее место работы. Задним числом оформлять дубликат не хотим. Можем ли мы оформить дубликат ТК текущей датой, учитывая, что сотрудник больше месяца у нас не работает и как в таком случае указывать общий стаж сотрудника?
Добрый день! Дату оформления дубликата надо указывать текущую, нет необходимости писать задним числом. Общий стаж в трудовую книжку записываете, только на основании справок, предоставленных работником. Придумывать ничего не надо.
7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки
7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции.
7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
В настоящее время внесены изменения в трудовое законодательство с 01.01.2020, в соответствии с которыми работник может запросить официальную справку о своем стаже работе не только у бывшего работодателя, но и через Госуслуги или МФЦ в ПФР РФ, где эти сведения собираются. Если у работника возникнут проблемы, чтобы взять справки с предыдущих мест работы у работодателей, он имеет право, в соответствии со ст.66.1.ТК РФ получить всю информацию о своем стаже следующим образом: