Новый сотрудник не вышел на работу и не выходит на связь - что делать?

Здравствуйте. Формально вообще непонятно что с трудоустройством. Поскольку у Вас нет Вашего экземпляра трудового договора. в силу ст.67 ТК РФ

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Как вариант сделать следующим образом, составить акт о фактическом отсутствии на рабочем месте, после чего затребовать объяснение. Направить требование о предоставлении объяснения по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения по его адресу. Если по истечении 2 дней с момента вручения ему уведомления не будет получено объяснения. составить акт опять же. И после этого увольнять на основании ст. 81 ТК. В силу ст. 193 ТК РФ

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

У Вас конечно проблемы с формой договора, как я указал выше. но ЗП и аванс ему выплачен, кроме того, он проходит по отчётности, так что я полагаю в целом его можно считать трудоустроенным. Указанным выше способом хотя бы сможете потом избежать претензии о порядке увольнения. Увольнение будет на основании ст. 81 ч.6 п. «а» ТК РФ.

Здравствуйте Ирина.

и получил блок документов на подпись — договор, приказ и тд. по электронной почте.

1. Документы на трудоустройство он не подписал.

Вы трудовой договор с ним подписали, т.е. заключили? Уточните пожалуйста.

В данной ситуации Вам ничего делать не нужно если трудовой договор не  был заключен при чем подписи сторон должны быть на двух экземплярах трудового договора один для работника другой для Вас, так как не возникли трудовые правоотношения, если он не подписал т.е. не заключил с Вами трудовой договор, фактически к работе тоже не приступил.

ТК РФ Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.

ТК РФ Статья 61. Вступление трудового договора в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем… либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

ТК РФ Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. 

Здравствуйте, Ирина! Выскажу мнение по Вашему вопросу. Тут самый важный вопрос фактическое допущение работника к работе было или нет? Из вопроса это не совсем понятно. Вы ведь пишете, что зарплату за декабрь и аванс за январь ему выплатили. А за что Вы ему платили? Он какую-то работу успел выполнить? 

Если он никакую работу не выполнил и договор не подписал, тогда трудовой договор попросту не вступил в силу. В статье 61 ТК РФ указано:

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. 

Если не было ни того ни другого (ни подписания договора ни фактического допуска к работе), тогда Вас с ним ничего не связывает и выплата зарплаты (аванса) в такой ситуации была ошибочной.

Если же он какую-то работу выполнил, то есть к работе был допущен, тогда все довольно сложно.

В статье 67 ТК РФ указано:

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

В таком случае трудовые отношения возникли и Вам нужно прекратить действие трудового договора. Ситуация осложняется тем, что согласно статье 312.5. ТК РФ:

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

То есть тут не стандартные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные статьей 81 ТК РФ, должны применяться, а основания предусмотренные самим Договором. Договором, который работник не подписал… Вот и получается некоторый казус. Тем не менее, я считаю, что в подобной ситуации Вы все равно можете ссылаться на основания для увольнения, предусмотренные в высланном договоре. Именно на таких условиях Вы ему предлагали заключить трудовой договор и допустили к работе и он от Вас этот договор получил.

Но повторюсь, если он начать работу не успел, тогда все более чем просто в такой ситуации. трудовой договор в силу не вступал.

С уважением!