Здравствуйте, Ирина!
1. Если гражданин не проживает в жилом помещении, не производит оплату, не участвует в содержании, то предполагается, что гражданин добровольно расторг договор найма (если это относится к квартирам по договору социального найма).
И в соответствии с частью 3 статьи 83 Жилищного кодекса РФ такого гражданина суд может признать утратившим право пользования в связи с выездом в другое место жительства.
Что касается раздела лицевых счетов, то можно это сделать по заявлению в управляющую компанию. Если УК по тем или иным причинам откажет, тогда придется обращаться в суд.