Здравствуйте, уважаемый клиент сайта! Работодатель вводит вашу супругу в глубокое заблуждение!!! Действительно, в соответствии c частью 1 статьи 262 Трудового кодекса Российской Федерации
одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены между собой по их усмотрению.
Порядок предоставления указанных дней определен Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2014 года № 1048 «О порядке предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» утверждены Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, полномочиями по разъяснению которых наделено Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.
Так вот- срок действия справки согласно разъяснениям Минсоцзащиты ( с официального сайта ФСС России)-
справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы (предоставляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, раз в год, раз в 2 года, раз в 5 лет));
По ссылке можете найти много интересной информации на официальном сайте ФСС России !! https://fss.ru/ru/consultation/10617/143600/index.shtml
В соответствии со с п. 3 п.п. «г» Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных Постановление Правительства РФ от 13.10.2014 N 1048:
Срок действительности справки не указан.
Что касается правил оформления такой справки, то она составляется в свободной форме. Примерная форма по ссылке https://base.garant.ru/55726541/