Игорь!
Если рассуждать с формальной точки зрения, то следует признать необходимым внимательно изучить правила проведения интересующего вас мероприятия. есть общие нормы оказания возмездных услуг, которые указаны в главе 39 Гражданского Кодекса РФ, а есть правила конкретного исполнителя и площадки, где проводится мероприятие, им и необходимо следовать.
Если Вам необходима дополнительная консультация либо помощь в составлении письменных документов, можете обратиться в мой чат, по правилам сайта услуги в чате платные.
Всего доброго!