Добрый день! Акты оказанных услуг относят к первичным учетным документам.В соответствии с ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Статья 9. Первичные учетные документы
1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.В данном случае акт может быть рассмотрен как первичный учетный документ для подтверждения расходов.
Однако, в письме Минфина России 30.04.04 № 04-02-05/1/33 указано следующее:
«Таким образом, для признания расходов налогоплательщиков, понесенных по гражданско-правовым договорам, акт выполненных работ (оказанных услуг) является обязательным подтверждающим документом только в случае, если составление данного документа является обязательным в соответствии с гражданским законодательством и (или) заключенным договором.»
Однако, общих унифицированных форм актов для договоров услуг на законодательном уровне не предусмотрено и стороны самостоятельно должны определять и согласовывать форму и содержание актов к договору.
Если была произведена оплата и были официальные переговоры, можно расценивать как то, что договор считается заключенным.
По этому, если договором, даже не подписанным, предусмотрены акты для подтверждения оказанных услуг, акты должны быть. Как вариант, Вы можете на адрес Заказчика, направить договор и акты с сопроводительным письмом и указанием того, что если ответа не поступит будете расценивать как принятие Заказчиком услуг. Если адрес Заказчика в договоре и в выписке ФНС разный рекомендуется направить заказным с описью на два адреса.
Так согласно
ГК РФ Статья 165.1. Юридически значимые сообщения
1. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Если официальной переписки не вести, то есть не настаивать на том, что услуги Вы выполняли, Заказчик может обратиться в последующем для возврата денежных средств.