Если да, то какие для этого нужны документы?

Добрый день.

Вы имеете право взять академический отпуск, но для его предоставления нужны соответствующее обоснование.

В силу приказа Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее — заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

Соответственно Вы обращаетесь с заявлением о его предоставлении в учебную часть. К заявлению приложите документы обосновывающие необходимость его предоставления.

В частности, к таким документам может быть приказ о приеме на работу или копия трудового договора.

Решение о предоставлении академического отпуска должно быть принято не позднее 10-дневного срока со дня представления обучающимся заявления и документов.

При этом стоит учесть, что указанный приказ не предусматривает оснований для отказа в предоставлении академического отпуска.

на этот момент было обращено внимание в <Письме> Минобрнауки России от 21.07.2017 N 05-ПГ-МОН-28302 «О рассмотрении обращения»

В соответствии с пунктом 5 Порядка решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.Порядок не предусматривает оснований, по которым академический отпуск может быть не предоставлен обучающемуся.