Екатерина!
Если обратиться к положениям Закона №217-ФЗ от 29.07.17 «О ведении гражданами садоводства...», которые регламентируют данные вопросы, то из них следует, что заявление о принятии в члены СНТ подаётся в правление товарищества, а само принятие оформляется решением собрания в порядке, который определён уставом СНТ. Если к моменту проведения собрания заявление уже будет подано в правление, полагаю возможным решить оба вопроса на собрании, человек становится членом СНТ с даты принятия соответствующего решения общим собранием, так что проблем быть не должно, но надо смотреть и устав СНТ.
Если Вам необходима дополнительная консультация либо помощь в составлении письменных документов, можете обратиться в мой чат, по правилам сайта услуги в чате платные.
Всего доброго!