Здравствуйте Анастасия.
Какие варианты в данном случае существуют? Как будет правильнее теперь оформить заместителя ген дира, или врио, или можно взять кого-то на должность менеджера и возложить на него обязанности ГД и на какой срок?
Учредитель ООО вправе своим распоряжением назначить другое лицо которое временно будет исполнять обязанности директора, т.е. наделить его полномочиями согласно действующему законодательству. Это возможно как в рамках срочного трудового договора,
ТК РФ Статья 59. Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника
так и в рамках гражданского договора.
Подробнее о различиях первого от второго по ссылке:
Различия трудового и гражданско-правового договора
https://www.garant.ru/article/...
Этому предшествует созыв внеочередного общего собрания учредителей, в рамках проведения этого собрания директор уведомляет учредителей путем подачи письменного заявления об уходе в отпуск по БиР и о том что необходимо в связи с этим назначить ВРИО директора.
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
«Об обществах с ограниченной ответственностью»
Статья 35. Внеочередное общее собрание участников общества
1. Внеочередное общее собрание участников общества проводится в случаях, определенных уставом общества, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его участников.
Когда известен кандидат принимается приказ о его назначении который подписывает директор знакомить с ним под роспись ВРИО, при этом совсем необязательно вносить изменения в ЕГРЮЛ, также на ВРИО переоформляется ЭЦП, либо без этого но в таком случае по закону будет считаться что подписывает отчетность директор находящийся в отпуске, также необходимо оформить на ВРИО и доверенность от ООО при чем достаточно ее оформить в простой письменной форме подписывает ее также уходящий директор.
Срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (так и пишете в трудовом договоре). В статье 59 Трудового кодекса РФ указано:
Когда основной работник (Ген директор, ушедший в отпуск по БиР) выйдет на работу, срочный трудовой договор с временным работником автоматически (в силу закона) прекратит свое действие. В статье 79 ТК РФ указано:
Оформляете Приказ об увольнении, производите расчет с работником. Потом вновь выносите решение об избрании на должность предыдущего Ген директора в связи с выходом из отпуска по уходу за ребенком.
Ничего сложного, в принципе.
С уважением!
Ну и в ЕГРЮЛ, естественно, надо будет внести сведения о новом ГД после его избрания.
Вам вовсе необязательно брать на работу заместителя ГД или менеджера, для этого надо менять штатное расписание и добавлять туда штатную единицу. Просто на время избираете другого ГД и заключаете с ним срочный трудовой договор и все.
С уважением!