Как зарегистрировать лейбл на двоих и платить минимум налогов?

1. Каким наиболее выгодным образом стоит оформить деятельность, если в нашей компании 2 равноправных участника (с абсолютным взаимным доверием), а поступления будут приходить на один счёт? ИП с одним работником, ИП — простое товарищество, или, не дай Бог ООО?

Роман

Роман, добрый день! Правильней конечно именно ООО т.к. позволяет участникам распределить в нем доли в нужной (равной) пропорции и распределять прибыль в виде дивидендов между участниками. ООО отвечает по своим обязательствам имуществом ООО а не имуществом его участников. ИП отвечает всем своим имуществом даже после регистрации ИП поэтому в схеме ИП и его работник в том числе по этой причине не приходится говорить о равноправии

ст. 3 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ
    «Об обществах с ограниченной ответственностью»

1. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
2. Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

при таком размере поступлений Вы вполне сможете решить вопрос с ведение бухучета посредством приобретения услуг сторонних лиц, многие фирмы на этом специализируются, в любом случае что ИП что ООО возникнет вопрос валютного контроля (порядок определен

    Инструкцией Банка России от 16.08.2017 N 181-И
    «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления»). Есть еще вариант простого товарищества когда участники для достижения определенной цели объединяются часть своих ресурсов но для этого участники должны быть ИП

(Хочется избежать двойного налогообложения, ведь первый участник заплатит налоги с общей суммы, переведёт второму, который будет платить налоги ещё раз за свою половину.)

Роман

тогда два ИП на упрощенной системе налогообложения, каждый платит за себя. В случае с ООО это даже при УСН 6% налога с доходов ООО + 13% с выплат участникам. ИП с работником 6% с ИП затем платежи НДФЛ и страховые взносы за работника

Опять же вопрос кто из двоих что делает — кто отвечает за творческий процесс кто за экономику, исходя из этого можно зарегистрировавшись в качестве ИП обоих распределять доходы, в том числе например 1 выступает принципалом другой агентом первого ИП и т.д. вариантов много

2. В каком регионе лучше регистрировать деятельность, если никто из нас не привязан к определённому месту жительства? (Ради пониженной ставки имею возможность переехать в регион с особым налоговым режимом.)

Роман

регионов много как правило льготные ставки налога на первые два года есть везде, но уклон больше в деятельность связанную с производственной сферой

3. Имеем ли мы право начать работу без регистрации предпринимательской деятельности, если первые средства поступят через месяц после начала продаж?

Роман

в принципе да если выступаете как авторы произведений и получаете доход за счет продажи прав на данные произведения можно на первое время работать без ИП, как вариант зарегистрировать в качестве самозанятых и тут всего 4 региона где данный налоговый режим применим

   Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ
    «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“ в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)»

5. При всём вышеупомянутом, какой банк стоит выбрать и какой пакет услуг? (Присматриваемся к Альфа Банку с корпоративной картой).

Роман

надо смотреть по условиям банков (размер комиссии и прочих платежей)

Добрый день.
Действительно на сегодняшний день существует такая проблема и довольно распространенная, когда автор имеет доход от фотостоков, 3D стоков, аудиостоков, видеостоков и т.д. (то есть передает лицензию (право пользования) на свои произведения площадке, а далее уже сама площадка передает сублицензию конечному покупателю) и хочет с такого дохода официально платить налоги (хочет «легализоваться»), но не знает как в силу различных заблуждений (как правило совершенно необоснованных). 
При этом варианты легализации дохода от стоков могут сильно отличаться в зависимости от способа работы и получения денег (через какие платежные системы выплачивается доход и т.д., чаще всего для выплат используется платежная система Payoneer).
Также еще бывают отдельно истории, когда человек боится легализовать свою деятельность при получении дохода от стоков из-за того, что ранее уже выводил деньги и не знает как быть с «прошлыми» доходами, либо наоборот, скопилась определенная сумма и человек не знает как ее вывести, боясь претензий со стороны налоговой.
Наиболее часто у авторов в таких случаях возникают следующие сомнения/опасения при желании легализовать свой доход, выплачиваемый им стоками:
1. Поскольку у меня нет «бумажного» договора с площадкой, то я не смогу платить налоги и легализовать свой доход. Это совершенно не так. Ситуации на самом деле бывают разные (зависит от схемы движения денежных средств, то есть от способа выплат) и нужно их смотреть индивидуально всегда, но работать легально и платить все налоги при получении выплат от фотостоков, 3D стоков, аудиостоков, видеостоков и т.п. можно всегда.
2. Денежные средства идут в валюте, банк не поймет этот платеж, а также я не смогу его обосновать, поскольку у меня нет бумажного договора и закрывающего акта — это также является заблуждением.
3. Если я получаю доход от стоков, то у меня отсутствует обязанность платить налоги. Как ни странно, такое заблуждение тоже существует. Здесь нужно запомнить раз и навсегда – налог по российскому законодательству (как и в большинстве других стран мира) платится с любого дохода. Не важно от какого вида деятельности Вы заработали деньги – Вы всегда обязаны платить налог с суммы своего дохода (ст. 217 НК РФ).
4. Если я буду официально оформлять свой доход, то мне потребуется вести какой-то сложный учет, иметь кучу бумаг и вообще все это занимает множество времени. На самом деле это не так в подавляющем большинстве случаев. При соблюдении определенных требований можно вообще спокойно платить налоги как физическое лицо (либо как самозанятый, если доход небольшой) и не открывать ИП. В тех же ситуациях, когда все-таки нужно открыть ИП – в 99% случаев не требуется вести какого-то сложного учета.
5. Если я не буду платить налоги – мне ничего не грозит. Об этом заблуждении речь пойдет дальше.
Таким образом, существует достаточное количество заблуждений, которые препятствуют тому, чтобы человек все-таки начал платить законно установленные налоги и спать спокойно. Однако на самом деле в каждой ситуации можно решить вопрос с тем, чтобы легализовать свою деятельность, платить налоги и не иметь никаких претензий со стороны налоговых органов и банков, не перегружая себя при этом заполнением большого количества бумаг, просто нужно к каждому случаю подходить индивидуально и действовать в зависимости от конкретной ситуации.
Что касается вариантов легализации дохода, то их несколько:
1. Как ИП — наиболее распространенный вариант. В рамках данного варианта существует достаточно много «подвариантов», поэтому в двух словах все не опишешь. Конкретизировать в рамках общей консультации тут сложно, поскольку вариантов очень много – все зависит от того о каких оборотах идет речь, как ведется деятельность и т.д.
2. Как физ. лицо — через подачу 3 НФДЛ — тут есть свои особенности по заполнению 3 НДФЛ, по отражению источника дохода и по документам, которые нужно приложить к декларации. Вариант подходит не всегда и не всем, надо к нему подходить аккуратно.
В этом варианте также очень много нюансов по 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001, так как обычно деньги проходят через личные счета/карты физ. лица. Сложность в том, что банки могут заблокировать Ваши карты/счета и внести в черный список ЦБ при выводе денег с площадки, если Вы не будете соблюдать требования 115-ФЗ и разъяснения Центрального банка на этот счет (на этот счет есть довольно много информации, которую нужно знать, здесь я не буду все описывать, но, если будет нужно – с радостью поделюсь указанной информацией отдельно).
3. Также для отдельных случаев используется вариант уплаты налогов, связанный с использованием компании, открытой в других странах (многие называют это офшором, однако надо понимать, что схема применяется не с целью уклонения от уплаты налогов, а наоборот с целью уплаты всех налогов в РФ, то есть ведения полностью законной деятельности).
То есть цель такого варианта — последующая легализация дохода от деятельности иностранной компании в РФ, по итогу все налоги оплачиваются в РФ (либо часть налогов платится в РФ, часть в стране юрисдикции компании, зависит от страны). Здесь большое значение имеет выбор юрисдикции (в каждой стране свои нюансы), а также от взаимоотношений этой страны с Россией (наличие или отсутствие договора об избежании двойного налогообложения и т.п.).
Отмечу, что многие изучив базовую информацию по возможности легализации своего дохода приходят к выводу о том, что все довольно сложно и рискованно и остаются в «серой» зоне, однако нужно отметить, что уклонение от уплаты налогов может повлечь за собой довольно неприятные последствия:
1. Надо понимать, что если говорить о более-менее серьезных доходах, то рано или поздно они приведут к приобретению регистрируемых покупок (квартиры, авто и т.п.) – и в этих случаях шанс на то, что налоговая выявит Ваши доходы значительно выше. 
ГИБДД и Росреестр передают информацию в налоговые органы о покупках для целей контроля уплаты транспортного налога и налога на имущество, при этом налоговый инспектор при получении информации о приобретениях вполне может поинтересоваться откуда деньги на такие покупки и если официального подтвержденного дохода не будет, то могут возникнуть к Вам вопросы.
У налоговой есть и другие механизмы по выявлению «серых» доходов и, хотя целенаправленной работы в этом направлении налоговая, как правило, пока не ведет, риски того, что налоговая все-таки обнаружит Ваши доходы безусловно, есть.
2. Также в отдельных случаях банк вправе затребовать от Вас подтверждение легального источника происхождения денежных средств и, если Вы не платите налоги, банк в отдельных случаях имеет право вплоть до того, чтобы отказать Вам в выдаче денежных средств до предоставления документов, подтверждающих их легальное происхождение.
Например, есть такая практика, когда приносишь в банк вклад (также относится к внесению денег на брокерские счета). Сотрудники банка с улыбкой без всяких вопросов принимают у Вас деньги. Далее проходит условно год (срок вклада) и наступает время забирать вклад. И тут все и начинается – Вы приходите забирать вклад, а банк спрашивает у Вас мол где документы, подтверждающие законность происхождения денежных средств. Вы конечно можете махать шашкой и ругаться, мол Вы же изначально не спрашивали и т.п., однако дело в том, что банки пользуются нормами 115-ФЗ, в соответствии с которыми, когда Вы вносите деньги на счет/карту/во вклад банка (за исключением вкладов в пользу третьих лиц), то банк здесь ничего проверять не должен, так как здесь не может быть отмывания денежных средств, а когда Вы снимаете деньги со счета/карты/вклада, то у банка уже появляется право проверить легальность происхождения данных денег.
Аналогичным образом банк может отказать в снятии денежных средств со счета/карты. 
Это возможно далеко не во всех случаях (только при определенных оборотах) и происходит не часто, но тем не менее такое периодически случается, в том числе такие ситуации доходили до Верховного суда.
3. Ну и ко всему прочему не стоит забывать про ст. 198 Уголовного кодекса РФ – «Уклонение физического лица от уплаты налогов» — если Вы за 3 года заработаете сумму свыше 6,9 млн. руб. и не оплатите с нее налоги, то у Вас есть хорошие шансы попасть под уголовную ответственность.
Более того, еще есть ст. 171 Уголовного кодекса РФ, которая предусматривает уголовную ответственность за незаконное предпринимательство – в рамках этой статьи уже при незадекларированном доходе всего 2 млн. 250 т.р. можно попасть под уголовную ответственность (правда авторов это касается не во всех случаях, в отдельных ситуациях авторы не обязаны регистрировать ИП и могут работать просто как физические лица).
Отмечу, что, если что-то останется непонятным более подробную устную или письменную консультацию по наиболее оптимальной схеме легализации дохода от Вашего вида деятельности, в том числе с конкретными примерами из практики (включая судебную) и с описанием каждого варианта Вы всегда можете получить, обратившись ко мне в чат (кнопка «общаться в чате» возле фотографии аккаунта).
С Уважением, 
Васильев Дмитрий.