Добрый день! Ген.директор собирается уволиться 22 апреля 2019 г. Сведения в ЕГРЮЛ о новом ГД появятся только в мае. Можно ли подавать налоговую отчетность за 1 квартал 2019 г. 25-30 апреля, подписанную ЭЦП уволившегося директора или она потом будет считаться нелегитимной?
Доброе утро!
Руководство текущей деятельностью общества осуществляет его единоличный исполнительный орган — генеральный директор (п. 1 ст. 69 Закона № 208-ФЗ и п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ). Физическое лицо перестает быть единоличным исполнительным органом общества после принятия такого решения общим собранием акционеров или участников общества либо после вступления в силу заявления об увольнении по собственному желанию (подп. 2 п. 3 ст. 91 ГК РФ и п. 2 ст. 33Закона № 14-ФЗ). Сведения о руководителе организации указываются в ЕГРЮЛ и приобретают силу для третьих лиц с момента внесения изменений в реестр. Поэтому с момента прекращения полномочий руководителя он не вправе без доверенности действовать от имени общества, в том числе подписывать собственной электронной подписью (ключом) декларации от имени организации.
Налоговую декларацию (или налоговый расчет), подписанную неуполномоченным лицом, налоговики могут отказаться принять, что может повлечь для организации негативные последствия.
Так вопрос связан именно с тем, что в ЕГРЮЛ пока так и будут содержаться сведения о старом ген.дире. Тогда можно с его подписью отправлять отчетность (чисто технически они ее примут, ЭЦП будет работать) и у ФНС не будет претензий в дальнейшем из-за того, что на момент подписывания отчетности он уже НЕ являлся ген.дир.организации по трудовому договору и решению учредителей?