Как получить дубликат свидетельства о смерти матери опекаемой внучки?

Здравствуйте! Интересует формулировки для доверенности. Как лучше сформулировать разрешение на получение таких документов как: дубликат свидетельства о рождени нового образца, приговор из суда, справка о судимости или ее отсутствии и привлечении к уголовной ответственности, дубликат свидетельства о браке. Дополнительно нужно иметь право на проставление на эти документы апостиль. Как правильно перечислить организации в которых можно получить такие документы и какие использовать формулировки, чтобы не было отказов по доверенности?

Здравствуйте, человек в 1994 году, будучи несовершеннолетним получил гражданство российской федерации, затем получил паспорт и военный билет после чего вынужден был на время уехать в Узбекистан по уходу за больным человеком, после смерти матери он решил вернуться в Россию за это время паспорт просочился но его не меняют ссылаясь на то что его нет в базе и получить гражданство он может только заключив контракт с сво, правомерны ли действия миграционной службы и как решить ситуацию, в свидетельстве о рождении печать о наличии гражданства РФ стоит?