Здравствуйте, Владимир.
Учебный отпуск предоставляется в порядке, определенном Трудовым кодексом РФ и оплачивается до его начала.
На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч.
9 ст. 136 Трудового кодекса РФ.
К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости
При непредоставлении указанных выше документов, работодатель может на законном основании отсутствие работника на работе в период обучения посчитать прогулом и не оплатить это время.