Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Отзыв персональных данных при увольнении
С окончанием трудовых отношений, считается, что работодатель (оператор) достиг цели обработки персональных данных, и согласно п.4 ст.21 №152-ФЗ «обязан прекратить обработку персональных данных, и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
Вместе с тем, зачастую, работники кадровых служб, ссылаясь на п.п.2 п.2 ст.1 №152-ФЗ и на «Перечнь типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утверждают, что кадровые документы, содержащие персональные данные, сдаются в архив и хранятся там в течении 75 лет.
Эти пункты противоречат друг другу. Как добиться от сотрудников отдела кадров соблюдения своих обязанностей по уничтожению персональных данных сотрудника при увольнении?
При хранении документов, содержащих персональные данные работников, следует учитывать сроки хранения, установленные, в частности, в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558), и ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон N 125-ФЗ).
в ряде нормативных правовых актов, в том числе в упомянутом Перечне, сроки хранения некоторых документов по личному составу, в которых содержатся персональные данные работников, отличаются от установленных в ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ.
В настоящее время данные акты не приведены в соответствие с Законом N 125-ФЗ.