Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как подтвердить факт подачи служебной записки без отметки на ней руководителя или секретаря?
Здравствуйте. При подаче служебной записки на имя директора через секретаря, либо директору лично, не ставится отметка о принятии. Как поступить, чтоб потом суметь доказать факт подачи служебной записки?
Здравствуйте.
Как поступить, чтоб потом суметь доказать факт подачи служебной записки?
Александр
требовать поставить отметку о подаче служебной записки. Отказ поставить отметку можно фиксировать путем привлечения свидетелей, видеозаписью, аудиозаписью разговора с лицом, принимающим документ от вас.
Если не хочется накалять обстановку и в организации используется корпоративная электронная почта, можно дублировать свои обращения, направляя электронное письмо со сканом документа, указывая в тексте что-то типа «в целях контроля прохождения документа, прошу подтвердить получение Вами мой служебной записки о том-то и том-то от такой-то даты, переданной секретарю ФИО (вариант — переданной вам) такого-то числа, месяца, года".
Можно отправлять документы ценным письмом с описью вложения — это 100% вариант для доказывания факта направления (в описи обязательно указывает наименование, дата, кроткое содержание направляемого документа). Но это расходы. И время.