Здравствуйте, Екатерина.
как поступить в данной ситуацииЕкатерина
решать руководителю организации.
Данному работнику предоставлялись 4 дополнительных дня отпускаЕкатерина
указанные дни не являются отпуском:
Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами. Порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней устанавливается Правительством Российской Федерации.
ст. 262, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
17. Финансовое обеспечение расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации, включая начисленные страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации.
ст. 37, Федеральный закон от 24.07.2009 N 213-ФЗ (ред. от 19.12.2016) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования“
ФСС, конечно, потребует возместить денежные средства за счет страхователя — то есть организации-работодателя.
С работника данные деньги взыскать будет нельзя:
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
ст. 137, „Трудовой кодекс Российской Федерации“ от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
Зависит, от того, решит ли работодатель кого-то привлекать к ответственности или нет.
Например, можно издать Приказ о проведении служебной проверки, для выявления лица, виновного в причинении работодателю материального ущерба.
Вручить работникам Требования о даче объяснений по факту нарушения.
Потом подготовить документы по привлечению к дисциплинарной и (или) материальной ответственности (ст.ст. 192, 193, глава 239 ТК РФ) и т.д.
зависит от того, вменены ли им были обязанности по контролю за предоставлением таких дней работникам.
Ведь по сути, если ОК принял заявление, то он мог и не нарушить ничего, если у него нет полномочий:
Если руководитель поставил на заявлении визу «в приказ / предоставить», отдел кадров не мог не исполнить распоряжение и обязан был издать приказ.
Вопрос в том, кто должен контролировать наличие /отсутствие у работника права на доп.выходные и кого информировать об этом и в какой форме?
ИМХО — основная вина на том, кто начислял оплату. Это лицо должно было проверить правомерность предоставления доп.выходных и доложить руководителю.
Если Вам нужно более подробно обсудить свою проблему, можете обратиться ко мне в чат в рамках платной услуги (стоимость согласовывается в чате).